Conformité fournisseurs / indépendants : Réconciliez simplicité et sécurité pour la constitution des dossiers fournisseurs

MiTrust permet aux fournisseurs et indépendants de transférer des données personnelles fiables (ex. nom et adresse postale) et professionelles (ex. attestation de vigilance URSSAF) depuis les fournisseurs de services régulés (URSSAF, impots.gouv, banques…) directement vers leurs donneurs d’ordre ou les plateformes de mise en conformité.

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      Découvrez comment la solution MiTrust permet aux services de Conformité fournisseurs de se concentrer sur l’essentiel, la relation entre co-contractants, tout en réduisant leurs coûts et leur impact carbone

      Découvrez comment la solution MiTrust permet aux services de Conformité fournisseurs de se concentrer sur l’essentiel, la relation entre co-contractants, tout en réduisant leurs coûts et leur impact carbone

      + 0 %

      du taux de complétude des dossiers fournisseurs

      - %

      De temps passé par les services en backoffice dans la gestion de la conformité fournisseurs

      Réduction des émissions carbone liées au processus d'obligation de vigilance

      Maîtrise du risque pénal sur le travail illégal et la non-conformité fournisseur

      Le constat

      La gestion des données fournisseurs est la source potentielle de nombreuses frictions, pour l’ensemble des co-contractants. La transmission sécurisée de données et de documents personnels peut être synonyme de processus longs et compliqués, notamment quand ceux-ci sont demandés de manière périodique.

      Les objectifs

      Depuis 2017, l’obligation de vigilance des entreprises donneuses d’ordre a été renforcée. Afin de satisfaire cette obligation, nos clients (donneurs d’ordre ou plateforme de mise en conformité) avaient besoin d’une solution de partage de données / documents (K-Bis, attestation de vigilance URSSAF, IBAN/RIB professionnels, etc.) à la fois simple pour ne pas créer trop de friction vis-à-vis de leurs fournisseurs – mais aussi très sécurisée – pour ne pas prendre le risque d’une mauvaise mise en conformité.

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      Simplifier le processus de constitution du dossier fournisseur

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      Réduire les tâches à faible valeur ajoutée

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      Garantir la responsabilité pénale du donneur d'ordre, la conformité RGPD et la sécurité

      Profitez des conseils de nos experts et devenez peut-être l’un de nos futurs cas clients

          MiTrust est une solution clé pour rationaliser et simplifier nos processus Know-Your-Supplier

          MiTrust est une solution clé pour rationaliser et simplifier nos processus Know-Your-Supplier

          Juliette BEAUD, Operations Project Manager chez Frichti

          Les solutions que nous leur avons apportées

          Des bénéfices partagés par les fournisseurs / indépendants et leurs donneurs d'ordre

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          Simplification de la complétude du dossier fournisseur

          La solution MiTrust améliore les parcours fournisseurs en simplifiant les tâches administratives grâce à une automatisation des tâches de collecte de documents et de remplissage dans les formulaires.

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          Automatisation des tâches de saisie manuelle

          La solution MiTrust automatise les tâches de saisie manuelle via l’envoi de documents et de données fiables au format propre directement dans votre logiciel de gestion fournisseurs (identité de l’entreprise, régime social, IBAN, date d’expiration d’un document en vue d’une alerte…).

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          Validation immédiate des données partagées

          Les données provenant de sources régulées (ex. URSSAF, Infogreffe, banques, etc) et n’étant pas altérables par le fournisseur, elles n’ont pas à être vérifiées de nouveau. Le dossier fournisseur peut être ainsi automatiquement validé.

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          Mise à jour automatique des données

          Pour les informations régulièrement à mettre à jour, telle que l’attestation URSSAF tous les 6 mois, la solution MiTrust s’occupe de la synchronisation des données en toute transparence pour le fournisseur. Finies les multiples itérations !

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          Un processus responsable et écologique

          Le processus zéro papier, le non double-stockage dans un coffre-fort électronique, l’utilisation de justificatifs d’origine de poids informatique modeste… contribuent à limiter au maximum l’impact environnemental.
          De plus, seules les données nécessaires sont transmises par le fournisseur, selon le principe de la Minimisation de données (art. 5 du RGPD).

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          Sécurité renforcée

          Sans possibilité pour l’utilisateur d’altérer les données, la solution MiTrust renforce le niveau de contrôle et de lutte contre la fraude. 
          De plus, toutes les transmissions de
          données sont cryptées (SSL SHA-256) et MiTrust ne stocke aucune donnée.

          Rejoignez les clients et partenaires qui font partie de notre écosystème de confiance

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