Services RH : Réconciliez simplicité et sécurité pour la transmission des données et documents personnels

MiTrust permet aux salariés de transférer des données personnelles fiables : identité, attestation de droits, IBAN/RIB, justificatif de transport… depuis leurs fournisseurs de services régulés (Ameli.fr, banques, service de transport…) directement vers d’autres services (un SIRH par exemple).

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      Découvrez comment la solution MiTrust permet aux services de Ressources Humaines de se concentrer sur l’essentiel, l’Humain, tout en réduisant leurs coûts et leur impact carbone

      Découvrez comment la solution MiTrust permet aux services de Ressources Humaines de se concentrer sur l’essentiel, l’Humain, tout en réduisant leurs coûts et leur impact carbone

      Renforcement de la marque employeur

      - %

      De temps passé par les RH et employés dans la gestion de leur administratif

      Diminution des émissions carbone par constitution du dossier RH

      Maîtrise du risque pénal sur le travail illégal

      Le constat

      La gestion des données personnelles par les Ressources Humaines est la source potentielle de nombreuses frictions. La transmission sécurisée de données et de documents personnels peut être synonyme de processus longs et compliqués :

      Les objectifs

      Les services RH de nos clients avaient besoin de solutions de filtrage et de partage de données personnelles pour enrichir leurs offres et faciliter le développement de leur onboarding RH. L’enjeu principal était de désengorger leur services RH des tâches à faible valeur ajoutée et de fluidifier leur onboarding grâce à un parcours simple, 100 % en ligne, sécurisé et qui respecte bien sûr le RGPD.

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      Simplifier le processus d'onboarding pour les collaborateurs

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      Réduire les tâches à faible valeur ajoutée pour les Services RH

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      Garantir la responsabilité pénale de l’employeur, la conformité RGPD et la sécurité

      Profitez des conseils de nos experts et devenez peut-être l’un de nos futurs cas clients

          L’offre MiTrust nous paraît aussi essentielle à la démarcation de notre offre que l’intégration de la signature électronique ou la dématérialisation des bulletins de paie “

          L’offre MiTrust nous paraît aussi essentielle à la démarcation de notre offre que l’intégration de la signature électronique ou la dématérialisation des bulletins de paie “

          Jérome H., CPO d’un leader SIRH

          Les solutions que nous leur avons apportées

          Des bénéfices partagés par les SIRH, leurs clients et les collaborateurs

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          Simplification de l’onboarding

          La solution MiTrust améliore les parcours collaborateurs en simplifiant les tâches administratives grâce à une automatisation des tâches de collecte de documents et de remplissage dans les formulaires.

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          Automatisation des tâches de saisie manuelle

          La solution MiTrust automatise les tâches de saisie manuelle via l’envoi de documents et de données fiables au format propre directement dans votre logiciel RH (nom, adresse, IBAN, date d’expiration d’un document en vue d’une alerte…).

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          Validation immédiate des données partagées

          Les données provenant de sources régulées (ex. base Pass Navigo, banques, etc.) et n’étant pas altérables par l’utilisateur, elles n’ont pas à être vérifiées de nouveau. Le profil employé peut être ainsi automatiquement validé.

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          Mise à jour automatique des données

          Pour les informations que vous devez régulièrement mettre à jour, tel que le justificatif de transport, la solution MiTrust s’occupe de la synchronisation des données en toute transparence pour le salarié. Finies les multiples itérations mensuelles !

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          Un processus responsable et écologique

          Le processus zéro papier, le non double-stockage dans un coffre-fort électronique, l’utilisation de justificatifs d’origine de poids informatique modeste… contribuent à limiter au maximum l’impact environnemental.
          De plus, seules les données nécessaires sont transmises par le fournisseur, selon le principe de la Minimisation de données (art. 5 du RGPD).

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          Sécurité renforcée

          Sans possibilité pour le collaborateur d’altérer les données, la solution MiTrust renforce le niveau de contrôle et de lutte contre la fraude. 
          De plus, toutes les transmissions de
          données sont cryptées (SSL SHA-256) et MiTrust ne stocke aucune donnée.

          Rejoignez les clients et partenaires qui font partie de notre écosystème de confiance

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