Lieferanten / Auftragnehmer Compliance: Einfachheit und Sicherheit bei der Zusammenstellung von Lieferantenakten kombinieren

MiTrust ermöglicht es Lieferanten und Auftragnehmern, personenbezogene Daten (z. B. Name und Postanschrift) und berufsbezogene Daten (z. B. Firmenregistrierung) von berechtigten Dienstleistern (nationales Register, Behörden, Banken…) direkt an ihre Vertragspartner oder an Compliance-Plattformen zu übertragen.

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      Entdecken Sie, wie die MiTrust-Lösung es den Compliance-Abteilungen der Zulieferer ermöglicht, sich auf ihr Kerngeschäft, die Beziehung zu ihren Lieferanten, zu konzentrieren während sie gleichzeitig ihre Kosten und ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren

      Entdecken Sie, wie die MiTrust-Lösung es den Compliance-Abteilungen der Zulieferer ermöglicht, sich auf ihr Kerngeschäft, die Beziehung zu ihren Lieferanten, zu konzentrieren während sie gleichzeitig ihre Kosten und ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren

      + 0 %

      Verbesserung der Fertigstellungsquote von Lieferantenakten

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      weniger Zeitaufwand im Backoffice für das Management der Lieferanten-Compliance

      Reduzierte CO2-Emissionen beim Due-Diligence-Prozess

      Kontrolle des kriminellen Risikos in Bezug auf Schwarzarbeit und Lieferanten-Compliance-Verstöße

      Erkenntnisse

      Die Verwaltung von Lieferantendaten birgt Reibungspunkte für alle Beteiligten. Die sichere Übermittlung von persönlichen Daten und Dokumenten kann lange und komplizierte Prozesse bedeuten, insbesondere wenn diese periodisch angefordert werden.

      Ziele

       Um ihren Verpflichtungen bezüglich der Know-Your-Supplier-Regelungen nachzukommen, benötigten unsere Kunden (Vertragspartner oder Compliance-Plattformen) eine Lösung zum Teilen von Daten/Dokumenten (Firmenidentität, Firmen-IBAN, etc.), die sowohl einfach war, um nicht zu viele Reibungsverluste für ihre Lieferanten zu erzeugen, als auch sehr sicher, um eine hohe Qualität der Compliance zu gewährleisten.

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      Vereinfachen Sie die Zusammenstellung der Lieferantenakte und den Due-Diligence-Prozess

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      Reduzieren Sie Aufgaben mit geringem Mehrwert

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      Absicherung der strafrechtlichen Haftung der Vertragsparteien, DSGVO-Compliance und Sicherheit

      Nehmen Sie die Hilfe unserer Experten in Anspruch und werden Sie vielleicht einer unserer zukünftigen Kundenerfolgsgeschichten

        "MiTrust ist eine wichtige Lösung zur Rationalisierung und Vereinfachung unserer Know-Your-Supplier-Prozesse."

        "MiTrust ist eine wichtige Lösung zur Rationalisierung und Vereinfachung unserer Know-Your-Supplier-Prozesse."

        Juliette BEAUD, Projektleiterin Operations bei Frichti

        Die Lösungen, die wir ihnen bereitgestellt haben

        Gemeinsame Vorteile für Lieferanten/Auftragnehmer und deren Vertragspartner

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        Vereinfachung der Aufnahme

        Die MiTrust-Lösung verbessert die Benutzerführung durch die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben mittels Automatisierung der Dokumentenerfassung und Formularausfüllung.

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        Automatisierung von manuellen Eingabeaufgaben

        Die MiTrust-Lösung automatisiert die manuelle Dateneingabe, indem sie qualifizierte Dokumente und Daten in ihrem richtigen Format direkt in die Lieferantenmanagement-Software überträgt (z. B. Firmenidentität, Sozialversicherung, IBAN, Ablaufdatum eines Dokuments für einen Alert usw.).

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        Sofortige Validierung gemeinsam genutzter Daten

        Die Daten stammen aus zuverlässigen Quellen (z. B. Behörden, nationalen Registern, Banken usw.), und da sie vom Lieferanten/Auftragnehmer nicht veränderbar sind, müssen sie nicht erneut verifiziert werden. Die Lieferantenakte kann somit automatisch validiert werden.

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        Automatische Datenaktualisierung

        Für Informationen, die regelmäßig aktualisiert werden müssen, übernimmt die MiTrust-Lösung die Datensynchronisation in völliger Transparenz für den Lieferanten / Auftragnehmer. Keine mehrfachen Iterationen mehr!

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        Ein ökologischer Prozess

        Der papierlose Prozess, die Vermeidung der doppelten Speicherung in einem elektronischen Archiv, der reduzierte Einsatz von Begleitdokumenten… tragen dazu bei, die Umweltauswirkungen auf ein Minimum zu reduzieren.

        Außerdem werden nur die notwendigen Daten durch den Lieferanten/Auftragnehmer übermittelt, gemäß der Anwendung des Prinzips der Datenminimierung (Art. 5 der DSGVO).

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        Erhöhte Sicherheit für alle

        Da der Nutzer keine Möglichkeit hat, die Daten zu verändern, erhöht die MiTrust-Lösung den Grad der Kontrolle und Betrugsprävention. 

        Darüber hinaus werden alle Datenübertragungen verschlüsselt (SSL SHA-256) und MiTrust speichert keine Daten.

        Schließen Sie sich den Kunden und Partnern an, die Teil unseres Ökosystems des Vertrauens sind

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        bpifrance
        mesvoisins
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        Voisins vigilants et solidaires