Personaldienstleistungen: Einfachheit und Sicherheit bei der Übertragung von persönlichen Daten und Dokumenten kombinieren
MiTrust ermöglicht es Mitarbeitern, ihre qualifizierten persönlichen Daten (z.B. Ausweis, Berechtigungsschein, IBAN, Transportnachweis…) von ihren üblichen und berechtigten Dienstleistern (Sozialversicherung, Banken, Transportdienstleister…) direkt an andere Online-Dienste (z.B. ein HRIS) zu übertragen.
Entdecken Sie, wie die MiTrust-Lösung es Personalabteilungen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, nämlich Menschen, während sie gleichzeitig ihre Kosten und ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren
Entdecken Sie, wie die MiTrust-Lösung es Personalabteilungen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, nämlich Menschen, während sie gleichzeitig ihre Kosten und ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren
Stärkung der Arbeitgebermarke
weniger Zeitaufwand für die Personalabteilung und die Mitarbeiter bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
Reduzierte CO2-Emissionen bei der Erstellung der Personalakte
Kontrolle des kriminellen Risikos von Schwarzarbeit
Erkenntnisse
Die Verwaltung von Personaldaten durch die Personalabteilung birgt viel Reibungspotenzial. Die sichere Übermittlung von personenbezogenen Daten und Dokumenten kann lange und komplizierte Prozesse bedeuten.
Ziele
Die Personalabteilungen unserer Kunden benötigten Lösungen zum Auswählen, Filtern und Teilen von personenbezogenen Mitarbeiterdaten, um ihre Dienstleistungen zu verbessern und ihr HR-Onboarding zu vereinfachen. Das Hauptziel war es, ihre Personalabteilungen von Aufgaben mit einem niedrigen Mehrwert zu entlasten und ihr Onboarding effizienter zu gestalten, dank einer einfachen, 100 % online und sicheren Benutzerführung, die die DSGVO vollständig respektiert.
Vereinfachen Sie den Onboarding-Prozess für Mitarbeiter
Reduzieren Sie Aufgaben mit geringem Mehrwert
Absicherung der strafrechtlichen Haftung des Arbeitgebers, DSGVO-Compliance und Sicherheit
Nehmen Sie die Hilfe unserer Experten in Anspruch und werden Sie vielleicht einer unserer zukünftigen Kundenerfolgsgeschichten
"Das MiTrust-Angebot erscheint uns für die Differenzierung unseres Angebots ebenso essentiell wie die Integration von elektronischen Signaturen oder papierlosen Gehaltsabrechnungen"
"Das MiTrust-Angebot erscheint uns für die Differenzierung unseres Angebots ebenso essentiell wie die Integration von elektronischen Signaturen oder papierlosen Gehaltsabrechnungen"
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Jérome H., CPO eines HRIS-Leiters
Die Lösungen, die wir ihnen bereitgestellt haben
Gemeinsame Vorteile für HRMS, ihre Kunden und Mitarbeiter
Vereinfachung der Aufnahme
Die MiTrust-Lösung verbessert die Mitarbeiterführung durch die Vereinfachung von Verwaltungsaufgaben mittels Automatisierung der Dokumentenerfassung und Formularausfüllung.
Automatisierung von manuellen Eingabeaufgaben
Die MiTrust-Lösung automatisiert die manuelle Dateneingabe, indem sie qualifizierte Dokumente und Daten in ihrem richtigen Format direkt in die HR-Software überträgt (Name, Adresse, IBAN, Ablaufdatum eines Dokuments für eine Prüfung usw).
Sofortige Validierung gemeinsam genutzter Daten
Die Daten stammen aus zugelassenen und regulierten Quellen (z.B. Banken, etc.) und sind durch den Benutzer nicht veränderbar, sodass sie nicht erneut verifiziert werden müssen. Das Mitarbeiterprofil kann somit automatisch validiert werden.
Automatische Datenaktualisierung
Für Informationen, die regelmäßig aktualisiert werden müssen, wie z.B. Transportbelege, übernimmt die MiTrust-Lösung die Datensynchronisation in völliger Transparenz für den Mitarbeiter. Keine mehrfachen monatlichen Iterationen mehr!
Ein ökologischer und verantwortungsvoller Prozess
Der papierlose Prozess, die Vermeidung der doppelten Speicherung in einem elektronischen Archiv, der reduzierte Einsatz von Belegen… tragen dazu bei, die Umweltauswirkungen auf ein Minimum zu reduzieren.
Außerdem werden gemäß dem Prinzip der Datenminimierung (Art. 5 der DSGVO) nur die notwendigen Daten vom Dienstleister übermittelt.
Erhöhte Sicherheit für alle
Da der Mitarbeiter keine Möglichkeit hat, die Daten zu verändern, erhöht die MiTrust-Lösung den Grad der Kontrolle und Betrugsprävention.
Darüber hinaus werden alle Datenübertragungen verschlüsselt (SSL SHA-256) und MiTrust speichert keine Daten.
Schließen Sie sich den Kunden und Partnern an, die Teil unseres Ökosystems des Vertrauens sind
