MiTrust et Cegedim SRH : un partenariat pour simplifier et sécuriser la transmission de données des collaborateurs lors de l’embauche

Cegedim SRH, acteur innovant dans les solutions et services pour la gestion des Ressources Humaines, et MiTrust, FinTech spécialisée dans le partage simple et responsable de données personnelles, s’associent dans le cadre d’un partenariat stratégique.


Le casse-tête administratif lié au « Know-Your-Employee »

Rappelez-vous votre arrivée dans votre entreprise. Votre « onboarding ». Avec une bonne probabilité, le souvenir de cette arrivée est pollué par la nécessité de partager à votre service RH un certain nombre de documents, tels que votre attestation de droit social, votre ID, votre justificatif de domicile, votre RIB… Avec une autre probabilité non négligeable, votre référent RH – que vous ne connaissiez peut-être même pas encore – vous contacte car l’un de ces documents n’est pas à jour, ou mal pris en photo, mal scanné, etc. Bref, mauvaise entrée en relation avec votre employeur, la fin de la lune de miel.

Cela ne s’arrête pas là : quid du justificatif de transport à remettre parfois mensuellement à votre employeur pour se voir rembourser ses frais de trajet domicile / travail ? Ou du salaire qui ne tombe pas car le RIB n’était pas à jour ou l’IBAN mal saisi ?

En quelques mots, l’expérience de l’upload n’est plus au goût de l’employé. C’est évidemment aussi le cas du service RH, qui se trouve relégué à un rôle purement administratif, là où sa valeur ajoutée se trouve dans le développement de relations qualitatives et humaines avec les collaborateurs.

Erreur de re-saisie, traitement de documents, numérisations, gestion de la fraude parfois, itérations… la liste est longue. Et les contraintes réglementaires empêchent évidemment de prendre à la légère ces actions, ce qui se répercute mécaniquement par une hausse des coûts internes de l’entreprise.


L’intermédiaire de confiance MiTrust intégré dans une solution logicielle de Cegedim SRH : L'Onboarding Collaborateur

Cegedim SRH propose désormais la solution MiTrust qui permet au collaborateur dans le cadre de son embauche de partager ses données et justificatifs directement depuis ses fournisseurs de services (grands facturiers, opérateurs téléphoniques, Sécurité Sociale, banques etc.) vers le client qui en fait la demande. Le tout 100% en ligne, sous strict contrôle de l’utilisateur et sans téléchargement. 

Directement intégrée au sein du module Onboarding Collaborateur de Cegedim SRH, la solution MiTrust permet ainsi une optimisation de l’expérience collaborateur sur la plateforme et de nombreux bénéfices pour les employeurs.

Enregistré auprès de l’ACPR Banque de France en tant que Prestataire de Service d’Information sur les Comptes, déjà présent dans 3 pays européens avec des clients dans 5 secteurs d’activité, MiTrust met en œuvre des principes clés du RGPD (tels que le Droit d’Accès, le Droit à la Portabilité, le principe de Minimisation des Données, etc.).

 


Des bénéfices partagés par les clients de Cegedim SRH… et leurs collaborateurs

Les avantages sont multiples, tant pour les collaborateurs que pour les services RH :

  • Pour les collaborateurs :
    • La simplification des processus de partage d’information : plus de besoin d’aller chercher ses documents au bon endroit, MiTrust le fait pour eux
    • Via MiTrust, les données et documents proviennent directement de bases régulées et sont automatiquement validés par le SIRH
    • Pour les documents régulièrement demandés, la fonctionnalité de mise à jour automatique permet avec un seul consentement à l’onboarding de ne plus embêter le collaborateur avec des relances périodiques (ex. le transfert mensuel du justificatif de transport)

  • Pour les services RH clients de Cegedim :
    • Fini la perte de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée comme solliciter la collecte de documents, les vérifier ou saisir des données à la main
    • La gestion d’un grand nombre de dossiers en un temps record est désormais possible car complètement automatisé !
    • Plus de crainte que les documents soient faux ou erronés : la responsabilité pénale de l’employeur est ainsi maîtrisée 
« L’offre de MiTrust complète de manière innovante les outils de décentralisation de processus RH que nous proposons. Elle aide nos clients à valoriser leur marque employeur innovante et à gagner en efficacité dans la récupération de données personnelles des salariés »
Thomas CLEMENCEAU
Directeur Produits chez Cegedim SRH


Un partenariat fondé sur une vision commune de responsabilité et au service de la marque employeur

Intégrée à la solution Onboarding Collaborateur de Cegedim SRH, MiTrust est une solution concrète de « frugalité numérique » et participe ainsi à deux enjeux majeurs auxquels font face les employeurs aujourd’hui.

Le premier est lié à la sensibilité du sujet des données personnelles. Ne pas stocker des documents superflus, ne transmettre que ce qui est nécessaire, etc. deviennent des fonctionnalités non seulement qui parlent aux employés et ont un impact positif sur la marque employeur, mais qui du fait du RGPD sont des contraintes règlementaires. MiTrust applique le principe de la Minimisation des données (art. 5 du RGPD) et de ce fait l’employé contrôle ce qu’il partage à son employeur.

Le deuxième traite d’un sujet non moins sensible à savoir l’enjeu écologique. La nécessité de diminuer la facture énergétique des processus administratifs, qu’ils soient digitaux ou papier, est désormais une évidence. L’ADEME estimait effectivement en 2014 qu’1 Mo envoyé en pièce jointe correspondait à 15 grammes de CO2. Des solutions de transfert données en ligne, i.e. avec un processus zéro papier, le non double-stockage dans un coffre-fort électronique, l’utilisation de justificatifs d’origine de poids informatique modeste… contribuent à limiter au maximum l’impact environnemental.

Ce que confirme ainsi Xavier Drilhon :

"Chez MiTrust comme chez Cegedim SRH, nous avons comme ambition de développer une solution qui concilie sécurité et expérience utilisateur via un partage responsable des données personnelles."
Xavier DRILHON
Cofondateur et Président de MiTrust

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